Auf der Baustelle wird rapportiert – auf Papier, per Foto oder als Sprachnachricht. Im Büro muss daraus eine Rechnung werden. Dieser Assistent ist eine Idee, diesen Schritt zu verkürzen.
Das Problem
Rapporte kommen unvollständig oder spät ins Büro. Stunden und Material werden abgetippt, Positionen vergessen, und Rechnungen gehen Wochen nach dem Einsatz raus.
Was der Assistent macht
- Liest Rapporte aus Foto, Formular oder Sprachnotiz.
- Fasst Stunden und Material pro Auftrag zusammen.
- Gleicht mit Ihren Ansätzen und Artikeln ab.
- Markiert Unklares für die Rückfrage.
Was bei einer Person bleibt
- Die Rechnung und ihr Versand.
- Regiearbeiten und Kulanz.
- Abweichungen zur Offerte.
Transparenz: In der Offerte nennen wir die eingesetzten KI-Werkzeuge, den Anbieter und den Ort der Datenbearbeitung.
Fragen zu dieser Leistung
Ersetzt das meine Buchhaltungssoftware?
Nein. Der Assistent bereitet die Positionen vor; die Rechnung erstellen Sie wie gewohnt.
Geht das auch mit Mundart-Sprachnotizen?
In vielen Fällen ja, die Erkennung ist aber nicht fehlerfrei. Deshalb wird jede Vorlage geprüft.